Microsoft Planner: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วย Office 365

Microsoft Planner เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ผสานรวมกับ Office 365 ซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีม อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถสร้างแผน มอบหมายงาน แชร์ไฟล์ และติดตามความคืบหน้าได้ทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มเดียวที่รวมศูนย์ เค้าโครงภาพของแอปซึ่งใช้บัคเก็ตที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดระเบียบงาน ช่วยให้บริหารจัดการโครงการได้อย่างตรงไปตรงมา การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นได้รับการอำนวยความสะดวกผ่านการเข้าถึงงานที่ใช้ร่วมกัน ไฟล์แนบ และการสนทนาแบบผสานรวม การเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ทำให้ทุกคนยังคงเชื่อมต่อและรับข้อมูล

คุณสมบัติหลักของ Microsoft Planner:

การจัดระเบียบงานแบบภาพ: Planner ใช้กระดานภาพสำหรับแต่ละแผน ทำให้สามารถจัดหมวดหมู่งานลงในที่เก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และอัปเดตสถานะได้อย่างง่ายดายผ่านการเคลื่อนไหวของคอลัมน์อย่างง่าย

การมองเห็นที่ได้รับการปรับปรุง:

มุมมอง "งานของฉัน" ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและสถานะของงานในทุกแผน ทำให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบที่ชัดเจนและความตระหนักรู้ถึงงานที่กำลังดำเนินอยู่

การทำงานร่วมกันที่คล่องตัว:

แอปส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่นโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกัน แชร์ไฟล์ และมีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน โดยรักษาบริบทที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด

เคล็ดลับสำหรับการใช้งานอย่างเหมาะสมที่สุด:

ใช้ประโยชน์จากกลุ่มงาน:

ใช้กลุ่มงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบงานตามสถานะหรือผู้รับมอบหมาย โดยคงไว้ซึ่งการแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการที่ชัดเจนและจัดการได้

ตรวจสอบ "งานของฉัน":

ตรวจสอบมุมมอง "งานของฉัน" เป็นประจำ เพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและความคืบหน้าในแผนต่างๆ

ยอมรับคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน:

เพิ่มคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของแอปให้สูงสุดเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น รับประกันการแบ่งปันไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ และรวมศูนย์การสนทนาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ความคิดสุดท้าย:

ปรับปรุงการจัดระเบียบของทีม ความโปร่งใส และการทำงานร่วมกันอย่างมีนัยสำคัญ การจัดระเบียบด้วยภาพ ความสามารถในการจัดการงานที่แข็งแกร่ง และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบผสานรวมช่วยให้ทีมสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานและดำเนินการตามแผนได้ สัมผัสกับประโยชน์ของการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ – ลอง

วันนี้!

Tags : Productivity