Microsoft Planner

Microsoft Planner- Office 365 ဖြင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို ချောမွေ့စေသည်

Microsoft Planner သည် အသင်းအဖွဲ့ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ရိုးရှင်းစေရန်နှင့် မြှင့်တင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် Office 365 နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသော အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်သည် အဖွဲ့များအား အစီအစဉ်များဖန်တီးရန်၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို ပေးအပ်ရန်၊ ဖိုင်များကို မျှဝေရန်နှင့် တစ်ခုတည်းသော ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုရှိသော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုအတွင်း တိုးတက်မှုအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာများကို စုစည်းရန် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော ပုံးများကို အသုံးပြု၍ အက်ပ်၏ အမြင်ပိုင်းဆိုင်ရာ အပြင်အဆင်သည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ရိုးရှင်းသောချဉ်းကပ်မှုကို ပေးဆောင်သည်။ ချောမွေ့သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မျှဝေအသုံးပြုခွင့်၊ ဖိုင် ပူးတွဲပါဖိုင်များနှင့် ပေါင်းစပ်ဆွေးနွေးမှုများမှတဆင့် ချောမွေ့စေသည်။ စက်ပစ္စည်း ဖြတ်ကျော် ဝင်ရောက်နိုင်မှု သည် လူတိုင်းကို ချိတ်ဆက်ပြီး သတင်းပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။

Microsoft Planner ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ-

Visual Task Organization- Planner သည် အစီအစဥ်တစ်ခုစီအတွက် Visual board တစ်ခုကို အသုံးပြုထားပြီး၊ အလုပ်များကို ပုံးများအဖြစ် အလွယ်တကူ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် ရိုးရှင်းသော ကော်လံရွေ့လျားမှုဖြင့် လွယ်ကူသော အခြေအနေအပ်ဒိတ်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သောမြင်နိုင်စွမ်း- "ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများ" မြင်ကွင်းသည် အစီအစဉ်အားလုံးရှိ တာဝန်အားလုံးနှင့် ၎င်းတို့၏အခြေအနေများအားလုံးကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ခြုံငုံသုံးသပ်ပေးသည်၊၊ ရှင်းလင်းပြတ်သားသောတာဝန်ယူမှုနှင့် လက်ရှိလုပ်ဆောင်နေသောအလုပ်များကို သတိပြုမိစေပါသည်။

ရိုးရှင်းသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု- အဆိုပါအက်ပ်သည် အသုံးပြုသူများအား အလုပ်များပေါ်တွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ဖိုင်များမျှဝေခြင်းနှင့် ဆွေးနွေးမှုများကို အပလီကေးရှင်းသို့မပြောင်းဘဲ ပါဝင်ခွင့်ပြုခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်နှင့်ပတ်သက်သည့် ဆက်သွယ်မှုအားလုံးအတွက် ပေါင်းစည်းထားသောအကြောင်းအရာကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းဖြင့် အက်ပ်လီကေးရှင်းသည် ချောမွေ့သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။

အကောင်းဆုံးအသုံးပြုမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ-

Leverage Task Buckets- လုပ်ငန်းအခြေအနေ သို့မဟုတ် တာဝန်ပေးသူအပေါ် အခြေခံ၍ အလုပ်များကို စုစည်းရန် အလုပ်ပုံးများကို ထိရောက်စွာ အသုံးပြုကာ ပရောဂျက်တိုးတက်မှု၏ ရှင်းလင်းပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော ရုပ်ပုံလွှာကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။

"ကျွန်ုပ်၏ လုပ်ဆောင်စရာများ" ကို စောင့်ကြည့်ပါ- တာဝန်ပေးထားသော အလုပ်များ နှင့် အစီအစဉ် အမျိုးမျိုးရှိ ၎င်းတို့၏ တိုးတက်မှု အားလုံးကို အသိပေးရန် "My Tasks" မြင်ကွင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပါ။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အင်္ဂါရပ်များကို လိုက်နာပါ- ချောမွေ့သော အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ရန်၊ ထိရောက်သော ဖိုင်မျှဝေမှုကို သေချာစေရန်နှင့် သက်ဆိုင်ရာ ဆွေးနွေးမှုများအားလုံးကို ဗဟိုပြုရန် အက်ပ်၏ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သော အင်္ဂါရပ်များကို တိုးမြှင့်လိုက်ပါ။

နောက်ဆုံး အတွေးများ-

Microsoft Planner အဖွဲ့အဖွဲ့အစည်း၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို သိသိသာသာ တိုးတက်စေသည်။ ၎င်း၏အမြင်အာရုံဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်း၊ ခိုင်မာသောလုပ်ငန်းဆောင်တာစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များနှင့် ပေါင်းစပ်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့်ကိရိယာများသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ထိန်းသိမ်းကာ ခြေရာခံနေရန် အဖွဲ့များကို ခွန်အားပေးသည်။ လိုက်လျောညီထွေရှိသော အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ခံစားကြည့်ပါ - Microsoft Planner ယနေ့ စမ်းသုံးကြည့်ပါ။

Tags : Productivity